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感觉自己还能再干2个亿,你就能再干2个亿
来源:今日热点网 发布时间:2023-12-28 09:28:31

不断提出新的目标,并想方设法达成。

我们身边有很多企业家都是这样的人。他们把业务从区域扩展到全国,他们把公司从小城市搬到大城市,他们在全国设立分公司或者办事机构,他们也会扩展自己的业务版图。他们参加各种会议、企业家培训、总裁班,他们努力、希望进步、寻求发展,他们不想落后,也害怕被淘汰。

有一位老板,在一次曾经讲了这样一段话:

“我也经常参加各种企业家培训、课程,我们也在里面交流,但是很多企业,听了课程之后,激情满满,我感觉我还能再干2个亿,但是回来一看到这个局面,我觉得就这点事就把我给捆住了,我先把这点事儿解决了,再去干我2个亿的。”

一家公司,中小型公司,老板是最重要的战略资源,很多时候老板的时间和精力会被内部事务牢牢捆住,这些事是不管不行,管也不行。

回到这位老板捆住这位老板的“这点事”是什么?

她的事业,分为2019年之前,和2019年之后。很巧合,2019年之后是疫情的三年,她们,却是快速发展的三年。2019年之前,困惑:

1.实时准确的数据,想得而不可得

作为老板,我只有一个要求,就是给我实时准确的数据,当然现在做到了,而2019年之前却是困扰我多年的问题。

2019年之前,我要一个准确的收入、支出、利润都是很困难的。之前在项目管理上,财务都是按月结账,而且都是下个月给上个月的数据,再加上财务人员水平、人员离职的情况,很难有准确的核算数据,有时候项目已经亏钱了,项目成本都不会及时的反馈给老板。

每年腊月,我一个人当5个人用,为什么?数据不准啊,我让大家坐在一块儿,一个部门一个部门过,一个客户一个客户对,过合同、过应收、过项目利润,这样的工作我做了10年,也困扰了我10年。一开始公司小的时候,我们可以通过excel表格,多花点功夫就可以。公司发展了,业务也多了,人也多了起来,财务人员也增加了,比如应收应付会计、总账会计、成本会计,怎么样合理的把工作分配出去,他们之间的数据是怎么准确关联的?是怎么准确无误地核对在一起?让财务人员负责任的提供数据,需要大量的工作,大量的加班,来做数据核对和数据整理工作。

你不得不想别的办法去解决,要不然怎么办?没有一个工具去固定这个数据,全部是excel表格记录,业务部门提交的应收数据、业务部门提交的回款数据,都是在随时发生变化的,财务如何动态的掌握和更新这些数据?随着业务在变化,如何实现准确的反馈?这个过程只能掌握在一个人手中,如果1张表,在两个人手中,那就乱了,无法确定谁的数据是最新的,谁的数据是准确的,更无法确定跟客户对账的准确性。

无法实时掌握公司数据,浪费我大量的精力和时间,更为重要的是无法做出准确的决策,整个人都被困在杂乱无章的数据中,不能自拔。

2.应收账款不能及时回收,阻碍公司发展

还有一个就是应收账款,可能每个老板都会面临一个回款难的问题,回款难大概理解的意思客户没有钱,回不了。我们遇到了另一个问题,客户有钱,依然回不了款。之前遇到这样一个情况,遇到客户,客户说你这钱咋不来要,你知道老板听到这个话有多无奈吗?老板不想要钱吗,我回款多难,但是我难在哪里了?我们的业务有错吗?业务说,我也很忙,干活干的很辛苦,财务有错吗?财务说,我也很冤,我账做的有问题吗?我们大家都没有错,事就是没办好。但是,因为业务、财务数据不能及时准确共享,因为数据不准,导致信息不能及时传递,大家都成了忙活的糊涂蛋。

你会发现,跟大家的认知可能不同,应收账款的问题,不是外部的问题,不是客户的问题,而是内部管理的问题,你的数据、信息是不是能够在内部各部门及时的传递,你的项目交付、你的产品发货到货是否准确反馈、发票开具、客户沟通、销售业务部门的管理和数据共享是否准确无误,都在影响你的账款回收。如果你的客户付款有很大问题、信用有很大问题,你还会合作吗?问题是你是否通过及时准确的数据分析掌握了相关的信息,确保及时收回应收账款,这首先是一个内部管理的问题。

3.来自财务管理的挑战

从老板角度,之前为什么财务都是老板的亲属?因为这个财务老板他不懂啊,报过来的数据他也不知道准确不准确,也没有部门来核查报的数据准不准,如何保证数据准确呢?解决办法是什么?之前是通过用亲属、通过关系、道德层面来保证——“我相信他不会出错”。但是,从理智的角度,有没有可能出错呢?非常容易出错的。那么这个时候,怎么来验证数据不出错呢?从管理的角度来讲,就是说整个流程的闭环,每一个数据产生一定不是掌握在一个人手中,数据从哪里来?是从贯穿于整个流程中来的。

现在,我们公司已经做到了财务没有自己人,包括财务总监、财务经理都不是亲属。但是,很多企业不是这样的,但是为什么不改变?因为没有数据支持,不敢改变啊,不知道数据准不准确?只能靠自己人,感觉自己人可靠啊。但是,咱们看看有时候是不是自己人也叛变了。我相信老板的理想目标是远大的,老板都是有理想的人,想持续经营,但是,我们要拿实际的数据来说话,如果用一个工具的话,所有的数据都很客观,都很准确。我们做kpi考核的时候、做奖金的时候,都是实时准确的数据,给了老板很大的支持。

财务管理,不仅是记账核算、不仅是事后分析,在销售或采购业务开始的时候,在合同签订的时候,在费用成本发生的时候,财务管理就应该开始了。财务需要参与到业务发生的过程、参与到数据产生的每个环节、参与到业务的每个流程,什么是业财一体?什么是业财融合?就是在这个地方融合,这就是我理解的业财一体化。

4.解决一个大问题,我就去干2个亿的事

面对企业经营发展中的种种问题,老板有什么可以推脱的呢?当企业家开始从具体的事务中解脱出来,那他重视什么,在那方面就是开花结果。就像这位企业家说的那样:

中小企业老板,是非常辛苦的,发现这个不给力,那个不给力,解决完外部的问题,解决内部问题。当然,所有这些问题,老板都是第一责任人。2019年年底,我意识到这个问题,财务管理的问题,数据准确实时反馈的问题,下定决心解决这个事,只要解决了这个问题,我就能抽身出来,做老板应该干的事情,做战略、谋发展,去考虑如何再干2个亿的事了。

你可能在关心,她再干2个亿的事怎么样了,我不知道,但我相信她做到了。从2019年底疫情开始,她的公司逆势增长,把公司从一个地级市搬到了一线城市,在全国开了10多家分子公司,发展了400多家合伙人公司。我想,她一定是解决了很多很多的问题,才取得这样的成绩,让公司一步一步变好,因为我们相信:

企业家最大的本事

就是把想法变成现实

他们

努力改变一切

让自己有更多的心力、精力和时间

去干2个亿的事

只是,恰巧她的公司在2019年开始使用账款管家这款saas软件,我相信,账款管家解决的问题是她解决的众多问题中的一个,我们也很荣幸,在她的众多进化中,我们做到了应该做能够做的——提供实时准确的数据。

这位企业家这样说启用账款管家的故事:

很庆幸的是2019年找到了账款管家,解决了困扰了将近10年的问题。也是无意中发现了账款管家,发现它有很多东西切入了我正在面临的问题。我就把真实的数据录入自己研究,从立项开始,验证能不能解决我的问题,能不能解决及时性、准确性的问题。在这个过程中,总是不知不觉加班到凌晨3点。在我创业10年中,很少加班到凌晨3点。但那时候就在想,今天哪怕不睡觉,能让我拥有了这个东西,那明天开始我就可以踏踏实实躺平。我经常自己在想,如果早一天找到账款管家,能给我省了多少时间啊,我也很庆幸当时的自己放下了很多繁杂的事情,试用并选择账款管家,做到了现在一劳永逸的局面。

我只用了1周时间测试,测试中也发现在账款管家的核算里面,承上启下,一边关联收款,一边关联付款,收了多少钱在里面,付了多少钱也在里面。最神奇的一点,审批的时候,自动带出来项目曾经发生过多少费用,而且是非常详细的,那么你在审批的时候,就有了依据,在审核的最关键的环节,可以准确的判断。之前都是怎么办呢,凭感觉,没有办法的时候,只能选择相信,没有一套软件支撑。现在有一个很好的工具的话,事情就迎刃而解了。这是在我们项目和审批的时候遇到的问题,在账款管家中都找到了答案。当然,对于合同、发票、收付款管理;对于应收账款、应付账款和费用报销的管理,对于部门协同、数据分析等等方面,也都能很好的适应我们的业务、满足我们的需求。

之后,我就毫不犹豫选择了账款管家,它解决了我全部的问题,十几年的问题,当这个账款管家全面运行以后,财务我都基本不管了,虽然我不管了,但每一项数据都在我掌握中。

现在,每天早上打开账款管家,都是很开心的时候,我们先看看合同、看看回款、看看应收,再看看采购和费用、看看成本、看看现金流和应付账款,也可以查看现金流和账户余额。这个数据,给我们一个很好复盘的机会。如果数据需要等到财务月结了,再给我们的话,一是太晚了,二是不准确的。

这是账款管家客户的故事,一个真实的故事。账款管家,是一款企业账款和财务收支管理在线管理saas软件,以合同管理为主线,以账款管理为核心,融合合同、发票、收款付款为一体的业务流程,帮助企业家和财务降低工作量、提高工作效率,节省成本,提高收益,实现账款管理数字化,帮助中小企业迈向数字化时代的新财务软件。

如果你读到了这里还没有关闭,请您关注“账款管家”公众号,或者百度“账款管家”,看看我们能给您做点什么,给您带来什么样的变化?

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